Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung dient dazu, bestimmte Datenmengen auszuwerten, zu analysieren und zu verändern. Die Einsatzbereiche sind dabei ausgesprochen vielfältig. In vielen Fällen dient diese Tätigkeit vorwiegend statistischen Zwecken. Doch auch im Handel ist die Verarbeitung der Daten sehr wichtig. Hierbei spielen beispielsweise die Daten der Kunden und die Datenbestände zu den einzelnen Waren eine wichtige Rolle. Da die Verarbeitung von Daten außerdem in der Wirtschaft, in der Technik und in der Verwaltung zum Einsatz kommt, ergibt sich ein sehr breites Anwendungsgebiet.

Die manuelle Datenverarbeitung ist bereits seit der Antike verbreitet. Dabei kamen verschiedene Hilfsmittel wie Kerbstöcke und Keilschriften zum Einsatz. Später wurden die Methoden verfeinert und durch Tabellen und standardisierte Formulare ergänzt. Mittlerweile kommt jedoch fast bei der gesamten gewerblichen Verarbeitung von Daten ein Computer zum Einsatz. In diesem Fall spricht man von elektronischer Datenverarbeitung. Die Technik bietet nicht nur die Möglichkeit, riesige Datensätze auf winzigem Raum zu speichern. Darüber hinaus erlaubt sie auch die Durchführung sehr komplizierter Berechnungen in automatisierter Form.

Viele Betriebe übernehmen diese Aufgabe intern. Die Angestellten aus der EDV-Abteilung verfügen über die entsprechende Sachkenntnis, um die Daten sorgfältig zu speichern und aufzubereiten. In manchen Fällen ist es jedoch erforderlich, einen externen Dienstleister hinzuzuziehen. Das kann beispielsweise hilfreich sein, wenn für einen befristeten Zeitraum höhere Datenmengen anfallen, sodass es nicht sinnvoll ist, eigene Mitarbeiter für diesen Zweck einzustellen. Auch wenn besonders komplizierte Aufgaben anfallen, für die kein geeignetes Fachpersonal zur Verfügung steht, kann die Auftragsdatenverarbeitung eine sinnvolle Lösung darstellen.

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